Podmínky pro zájemce o využití služeb a další směrnice spolku

Základní podmínky pro využití půjčovny:


Informace pro zájemce o půjčení knih
a jiných tiskovin prostřednictvím
Knihovního spolku Hředle z.s.

Děkujeme Vám, že chcete využít naší výpůjční služby. Chceme Vám tímto poskytnout několik základních informací, které shrnují jinou formou platný Výpůjční a Návštěvní řád.

Prvá návštěva

Prosíme Vás, aby jste při prvé výpůjčce předložili obsluhují(mu)  platný doklad (OP apod.), který potřebujeme pro ověření:

·         Vašeho jména a příjmení

·         Vašeho bydliště

·         Vašeho roku narození

              Mimo informace uvedené v OP potřebujeme znát Vaše telefonní číslo a kontaktní adresu, pokud je jiná než bydliště uvedené v OP. Pokud budete chtít komunikovat i prostřednictvím e-mailu, potom i Vaši e-mailovou adresu (není povinná). S poskytnutými informacemi bude nakládáno v souladu s platnou legislativou, směrnice o nakládání s osobními údaji je k dispozici u obsluhy knihovny, můžete ji na vyžádání obdržet i prostřednictvím e-mailu.
          Budete-li mít zájem, aby si knihy mohly půjčovat i Vaše nezletilé děti, oznamte nám to prosím, předpokládáme, že poprvé jste přišli společně a další výpůjčku již mohou vykonat sami. Při prvé návštěvě můžete dětem omezit okruh půjčovaných knih a časopisů.

            Výpůjčka

                Vámi vybrané tituly mohou být buď z kmenových knih, které jsou evidovány individuálně nebo z knih ostatních. Pro skupiny platí rozdíly při vracení. U kmenových vyžadujeme vždy jejich vrácení, u ostatních můžete požádat o záměnu za titul jiný. Informujte, prosím, obsluhu že o výměnné vrácení máte zájem a ta Vám sdělí další podrobnosti k tomu se vázající (npř. že jiný titul nemůže být v jiném jazyku než v češtině). Všechny nabízené časopisy (NE rodokapsy!!!) patří do kategorie ostatní. Při odchodu na výpůjčním lístku u nás zůstane záznam o konkrétních knihách zapůjčených z kmenového fondu a v případě ostatních knih bude učiněn záznam o počtu a celkové výšce knih (v cm) od desky stolu, která bude požadována při vracení.

            Vrácení

      Výpůjční řád stanovuje, že následující návštěva proběhne nejpozději do měsíce. Protože ostatní knihy nejsou evidovány individuálně, ale na principu výšky nad stolem, vždy požadujeme při následující návštěvě všechny Vámi zapůjčené knihy přinést s sebou. Záleží na Vás, zda si všechny nebo část budete chtít ještě opět odnést k dočtení.
        Pokud budete chtít budoucím čtenářům sdělit něco ke knize, můžete do ní vložit lístek, na který napíšete své hodnocení nebo doporučení. Záleží na Vás, zda ho necháte anonymní, uvedete své telefonní číslo nebo i své jméno. Budoucí čtenáři to jistě ocení.
       Protože nikdy nelze vyloučit, že budou důvody, které návštěvu do měsíce vylučují, v takovém případě stačí zaslat e-mail na adresu:
                                                                                             KS-HREDLE@SEZNAM.CZ
zprávu o nutném odložení opětovné návštěvy. Tento postup použijete zejména v době nemoci, při odcestování či z jiných závažných důvodů.

Další informace

        Prosím, mějte na paměti, že výpůjční místo je součást nemovitosti, která je ve zbylé části využívána pro potřeby obce. Pro návštěvu proto použijte nejkratší cestu a nezdržujte se v místech mimo knihovnu a v případě mimořádné situace respektujte pokyny obsluhy. Do prostor nemovitosti nenoste předměty, které s Vaší návštěvou nesouvisí - hořlavé a výbušné látky (včetně pyrotechniky), jedy, žíraviny apod. Mějte na paměti, že v místě není tekoucí voda a proto jsou její zásoby omezené.
       Pokud nastane jakákoliv nepředvídaná situace, obsluha v knihovně má u sebe mobilní telefon, pokud budete spoléhat na svůj, na viditelném místě u vchodu je Návštěvní řád, kde jsou uvedena kontaktní spojení na základní instituce.

Na závěr Vám přeji pěkné chvíle s psaným textem
                                                                                            L. Buňka, předseda spolku

                                                 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Výše uvedená pravidla jsou v úplném znění obsažena ve výpůjčním řádu (viz níže):


                                                        Pravidla půjček  

                                              Knihovní spolek Hředle z.s.

1.      Knihovní spolek Hředle z.s. v rámci své činnosti nabízí služby občanům na místech poskytnutých obcí Hředle. Předmětem půjčování jsou knihy a další tiskoviny, které Knihovní spolek Hředle z.s. (dále jen spolek) vlastní.

2.      Spolek vlastní knihy a časopisy, které jsou rozděleny do dvou kategorií. V kategorii kmenové knihy jsou ty, které spolek považuje za významné. Jejich ztráta by znamenala ochuzení nabídky dalším čtenářům. Spolek má právo vybrané kmenové tituly zapůjčit k nahlédnutí pouze v místě. Ostatní knihy a tiskoviny jsou považovány za nahraditelné. Při vytvoření vhodných podmínek je možno jejich půjčování i bez dohledu obsluhy. Čtenář si může najednou vypůjčit přiměřené množství titulů. O přiměřenost rozhoduje obsluha.

3.        Služby   jsou poskytovány ve stanovenou dobu. Rozpis je uveden na vchodu do objektu a na www stránkách obce. Půjčku může využít kdokoliv při splnění „Pravidel půjček“.  Při prvé výpůjčce předloží občan platný občanský průkaz, cizinci pak platný doklad o povolení pobytu v ČR.  Informace ještě doplní o kontaktní adresu a telefonní číslo popř. i e-mail. Po podepsání „karty čtenáře“ zájemce se stává čtenářem. Dítě do 15-ti let si může půjčovat, pokud prvou návštěvu vykoná s rodičem nebo zákonným zástupcem, který podepíše souhlas s půjčováním a i jménem nezletilého se zaváže k plnění podmínek půjčování. Podepsáním přihlášky se zájemce zavazuje plnit ustanovení „Pravidla půjček“. Při změně uváděných údajů je čtenář povinen údaje aktualizovat.  Služby lze poskytovat na základě individuální dohody i právnické osobě.

4.         Poskytované služby jsou bezplatné

5.         Výpůjční doba je jeden měsíc. Při každé následující návštěvě čtenář přinese všechny zapůjčené tituly. Pokračování výpůjčky na další období je možné

6.        Čtenář může požádat u knih, které nejsou kmenové, o vrácení formou výměny za jiné tituly. Možnost výměny je třeba předem domluvit


7.       Čtenáři, případně i jiné osoby, které trpí nakažlivou nemocí   nebo v jejichž rodině nakažlivá nemoc vypukla, prostory spolku nenavštěvují.  Čtenář je povinen takové onemocnění ohlásit, automaticky se mu tím se prodlužuje doba pro vrácení

8.     Čtenář se zavazuje vrátit  výpůjčku v takovém stavu, v jakém ji převzal.  Při ztrátě nebo zničení je povinen nahradit způsobenou škodu na základě dohody s obsluhou. 

9.      Své stížnosti, oznámení a podněty týkající se provozu knihovny čtenář může sdělit písemně obsluze, na e-mail KS-HREDLE@SEZNAM.CZ nebo předsedovi spolku.

Tato pravidla půjček jsou platná ode dne: 1.8.2023

Ve Hředlích, dne 1.8.2023

                                                               Zpracoval:      ing. Lubomír Buňka

                                                - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


V objektu, kde je knihovna umístěna je třeba dodržovat pravidla pro příchozí:

Návštěvní řád prostor „SPONGILIT“
Knihovního spolku Hředle z.s.


1.       Knihovní spolek Hředle z.s. (dále jen spolek) užívá se souhlasem obce Hředle vyhrazené místo v nemovitosti „SPONGILIT“, čp. 22. Prostory slouží pro uskladnění materiálu, který je ve vlastnictví spolku a k zajišťování činností spojených s jejich půjčováním.  Od ostatních částí nemovitosti jsou stavebně odděleny s možností uzamykání.

2.       V době poskytování služeb veřejnosti a v době údržby prostor a práce s uloženým materiálem je přístup členům spolku umožněn na nezbytně nutnou dobu. Za spolek je do prostor určených spolku umožněn přístup bez omezení předsedovi spolku a jeho zvolenému zástupci. Dalším členům spolku je přístup v době mimo poskytování služeb veřejnosti umožněn pouze se souhlasem předsedy nebo jeho zástupce

3.       Všichni členové spolku jsou povinni vědět, kde se nachází jističe elektřiny, popřípadě i plynu a vody, pokud bude objekt na tyto sítě napojen a dbají o to, aby Požární poplachové směrnice i tento Návštěvní řád byl na viditelném místě k dispozici všem přicházejícím

4.       Všichni návštěvníci berou na vědomí, že obec má právo chránit majetek, který se zde nachází, vhodným způsobem. Po vstupu do objektu, kde jsou prostory spolku, se každý člen spolku řídí interními pravidly spolku, které vychází z Dohody o využívání prostor sjednaných s obcí. Je třeba, aby každý člen spolku, měl k dispozici při vstupu a během pobytu v objektu funkční mobilní telefon. Ostatní návštěvníci jsou povinni dodržovat tento návštěvní řád a pokyny obsluhujícího personálu.

5.       Osoby, které přichází do prostor spolku jsou povinni respektovat pokyny obsluhujících členů spolku. Do prostor spolku je zakázáno přinášet látky výbušné vysoce hořlavé a zdraví škodlivé (např. pyrotechniku, benzin, žíraviny)  s výjimkou těch, které jsou pro řádnou údržbu prostor potřebné (např. čistící prostředky). Mimo dobu jejich použití jsou uloženy na vyhrazeném místě

6.       Prostory jsou vybaveny mobiliářem nezbytným k poskytování služeb. Všichni, kteří do prostor přichází jsou povinni s majetkem zacházet tak, aby nedocházelo k jeho poškozování.

7.       Obec Hředle schvaluje pro objekt požární poplachové směrnice, které jsou umístěny na dobře viditelném místě. Osoby, které se v prostorech nachází jsou povinni se s nimi seznámit a řídit se jimi.  V prostorech je zakázáno kouření a používání jakékoliv formy otevřeného ohně.

8.       Obec Hředle zajišťuje v objektu prostředky požární ochrany a prostředky BOZP. Členové spolku, kteří plní úkoly spojené s činností spolku jsou povinni seznámit se s jejich správným použitím a v případě potřeby je použit. Jejich použití následně hlásí starostovi obce

9.       V případě situace, která by mohla vést ke vzniku škod na majetku obce i jiném majetku nebo by znamenala ohrožení osob v objektu nebo v jeho okolí musí každý učinit takové kroky, které ohrožení majetku a zdraví minimalizují za podmínky, že se sami nevystaví nebezpečí újmy na zdraví. Pokud osoba nedokáže sama škodu odvrátit a nadále hrozí bezprostřední nebezpečí musí to bezodkladně nahlásit příslušné instituci a následně starostovi obce na níže uvedené kontakty:

                                  obecní úřad Hředle   313 575 145                                                                                   starosta   731 518 820

                                  policie     158                                                                    hasiči      150                          záchranka     158


Za Knihovní spolek Hředle z.s., dne 1.8.2023

          

                                                                              L. Buňka, předseda spolku

Připomínky, dotazy  a další sdělení:    KS-HREDLE@SEZNAM.CZ

                                                - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


Spolek chrání také osobní údaje, které jsou pro jeho činnost nezbytné:


                                                    Nakládání a ochrana osobních údajů
                                            Knihovním spolkem Hředle z.s.

Tento materiál uvádí základní informace, jak Knihovní spolek Hředle z.s. (dále jen spolek) nakládá s osobními údaji, k čemu je využívá a jak je chrání.  Při zpracovávání údajů postupuje spolek v souladu s legislativou Evropské unie i s návaznou legislativou České republiky. Osobní údaje získané spolkem obecně slouží ke vzájemné komunikaci a identifikují osoby a jejich vztah ke spolku. 

Nakládání s osobními údaji

Spolek zpracovává osobní údaje:  1.  členů spolku
                                                            2.  čtenářů, kteří využívají půjčovní služby knihovny spolku

Add 1. Do evidence členů spolku jsou uváděny údaje, které vyžadují schválené stanovy spolku. Kompletní údaje od členů spolku jsou uloženy u předsedy spolku. Členům spolku jsou poskytnuty pouze údaje nutné ke komunikaci – jméno, příjmení, tel. číslo a e-mailová adresa.

Add 2.  Spolek poskytuje služby, které může využívat každý.  Podmínkou pro jejich využití je registrace, kterou se ke službám zájemci přihlašují vyplněním přihlášky. Údaje, které spolek od zájemců vyžaduje jsou specifikovány v „Pravidlech půjček“. Jedná se o jméno a příjmení, rok narození a adresu trvalého bydliště ověřené podle předloženého platného identifikačního průkazu. V případě dětí do 15 let pak spolek potřebuje stejné údaje i od jejich zákonného zástupce.  Informace se ještě doplní o telefonní číslo popř.  e-mail. Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo) využívá spolek pro komunikaci se čtenáři. Obsluha čtenářů má k dispozici pouze jména, příjmení a telefonní čísla čtenářů a e-mail. Všechny údaje jsou uloženy u předsedy spolku.

Doba pro uchovávání osobních údajů

Údaje o členech spolku jsou uchovávány v plném rozsahu 5 let po ukončení členství ve spolku, v případě údajů o čtenářích je spolek uchovává 24 měsíců od konce posledního vrácení všech výpůjček.

Zpracování jinými subjekty

Osobní údaje může spolek předat právnímu zástupci spolku za účelem zastupování spolku ve sporech  a dále orgánům a institucím, které na tyto informace mají nárok na základě platné legislativy. Čtenář má právo požádat si o přístup ke svým osobním údajům zpracovávaným spolkem, žádost předá obsluze knihovny, vyřizuje předseda spolku.

Aktuálnost a oprava osobních údajů

Čtenář je povinen oznámit změnu svých osobních údajů spolku neprodleně při nejbližší osobní návštěvě knihovny. Důležitost aktualizace vyplývá pro čtenáře proto, že některé zprávy spolek zasílá elektronicky (např. o upozornění na konec výpůjční lhůty s výzvou návštěvy knihovny za účelem vrácení zapůjčených materiálů, pozvánky na akce nebo jiné informace). Zasílání informací může čtenář trvale odmítnout s výjimkou výzev k návštěvě knihovny.

Zabezpečení osobních údajů

Údaje má spolek ve dvojí podobě – fyzicky písemně se souhlasem uděleným osobou, která údaje poskytuje (potvrzuje podpisem na dokumentu) a v elektronické podobě.  Písemné dokumenty jsou uloženy u předsedy spolku.  Dokumenty v elektronické podobě jsou přístupny pouze předsedovi spolku, který je bezpečně zálohuje. V případě, že předseda spolku nebude moci poskytnout údaje v přiměřené době osobně, žádost vyřídí pověřený člen spolku, který pro tyto účely určen. Přístupové údaje k informacím budou uloženy na smluveném místě. Spolek vydává čtenářům Půjčovní lístek, kde je uvedeno jméno čtenáře a jeho telefonní číslo. Lístek je nepřenositelný na další osobu s výjimkou nezletilých, od kterých je mohou převzít zákonní zástupci. Za případné zneužití Půjčovního lístku odpovídají osoby, kterým byly vydány.

Závěrečné ustanovení

Česká republika je jako členská země Evropské unie povinna respektovat jednotnou legislativu Evropské unie. V současné době pro ochranu osobních údajů je to zejména Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně osobních údajů  tzv. GDPR, které je účinné od 25. 5. 2018. Dohled nad dodržováním nařízení má Úřad pro ochranu osobních údajů, na který je možné se obrátit v případě stížnosti, dotazů nebo prošetření nejasností. Budeme však rádi, pokud se s podnětem ohledně svých osobních údajů obrátíte nejprve na náš spolek, který Vám může poskytnout další doplňující informace.

Ve Hředlích, dne 1. 8. 2023

Zpracoval:             ing. Lubomír Buňka, předseda spolku